Whistleblowing

Indberetningsformular for ulovlig adfærd

Du kan bruge denne whistleblower-formular til at indberette bekymringer, mistanker eller oplysninger om mulige forseelser, misbrug eller uetisk adfærd i vores organisation. Whistleblower-rapporteringsformularen er designet til at give dig en tryg, fortrolig og sikker måde at rapportere problemer, du er stødt på eller har observeret. Vi tager alle indberetninger alvorligt og forsikrer dig om, at din identitet vil blive beskyttet i overensstemmelse med loven.

For at opfylde alle krav har vi besluttet at bruge DS Experts og den tilhørende ombudsmand som servicepartner til en omfattende compliance-løsning. Du kan nå vores rapporteringsformular via følgende link: https://sip.shop/whistleblowing-form

Vil du kontakte vores kundeservice?

Uanset om det er en kommentar af enhver art eller et teknisk spørgsmål, kan du nemt nå vores kundeserviceteam via vores kontaktformular her. Vi ser frem til at høre fra dig!

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Hvad er EU's whistleblower-direktiv?

EU's whistleblower-direktiv er en retsakt vedtaget af Den Europæiske Union for at forbedre beskyttelsen af whistleblowere. Det blev vedtaget den 23. oktober 2019 for at fastsætte en minimumsstandard for beskyttelse af whistleblowere i Den Europæiske Unions (EU's) medlemsstater og forpligter alle EU-medlemsstater til at implementere tilsvarende nationale lovrammer.

Hvem er forpligtet til at overholde direktivet?

Alle offentlige og private virksomheder, der sidder i EU, med mere end 50 ansatte og kommuner med mere end 10.000 indbyggere.

Hvem er whistleblowere?

Whistleblowere er personer, der indberetter forseelser eller overtrædelser af EU-lovgivningen. Det kan være medarbejdere, entreprenører, underleverandører, leverandører, frivillige eller endda jobansøgere.

Hvilke former for dårlig opførsel/misbrug kan indberettes?

Whistleblowere kan indberette en lang række problemer inden for forskellige områder, herunder, men ikke begrænset til

Beskyttelse af privatlivets fred og personlige data
Forbrugerbeskyttelse
Overtrædelser af virksomhedens politikker og procedurer
Økonomisk forseelse
Hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme
Bedrageri
Sikkerhed i netværks- og informationssystemer
Chikane eller diskrimination
Sikkerhedsproblemer (produktsikkerhed og compliance, fødevare- og fodersikkerhed, transportsikkerhed)
Folkesundhed eller spørgsmål om dyresundhed og -velfærd
Miljømæssige spørgsmål

Er beskederne fortrolige og sikre?

Ja, det iubenda-rapporteringssystem, vi bruger, sikrer, at whistleblowere kan rapportere oplysninger fortroligt og, hvis de ønsker det, anonymt.

Hvis whistleblowere vælger at indberette fortroligt, vil deres identitet kun blive kendt af de personer i organisationen, der er ansvarlige for at håndtere sagen.

Vigtigst af alt er, at whistleblowere, der er omfattet af EU's whistleblower-direktiv, er beskyttet mod enhver form for gengældelse, herunder trusler og forsøg på gengældelse.

Er der andre muligheder for mig?

Whistleblower-direktivet kræver, at medlemsstaterne stiller en alternativ ekstern indberetningskanal til rådighed for whistleblowere. Det er altid at foretrække at bruge de interne rapporteringskanaler først, men bemærk, at der altid er mulighed for at rapportere videre eller gå direkte til sådanne eksterne rapporteringskanaler.

Hvad sker der, når jeg har indsendt en rapport?

Så snart du indsender en rapport, vil du modtage et internt sagsnummer og en bekræftelse på modtagelsen fra det system, vi bruger hos IITR Datenschutz GmbH. Vi er forpligtet til at give feedback inden for en rimelig tidsperiode, som ikke må overstige tre måneder fra bekræftelsen af modtagelsen.