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Whistleblowing

Modulo di segnalazione di comportamenti illeciti

whistleblowing-form
Scansiona e accedi al modulo, ad esempio tramite smartphone

Puoi utilizzare questo modulo di segnalazione per segnalare preoccupazioni, sospetti o informazioni relative a possibili comportamenti scorretti, abusi o non etici all'interno della nostra organizzazione. Il modulo di segnalazione è stato ideato per fornirti un mezzo sicuro, riservato e protetto per segnalare problemi che hai riscontrato o osservato. Prendiamo sul serio tutte le segnalazioni e ti assicuriamo che la tua identità sarà protetta in conformità con la legge.

Al fine di soddisfare tutti i requisiti, abbiamo deciso di utilizzare IT-Recht-Kanzlei e il relativo ombudsman come partner di servizio per una soluzione di conformità completa. Puoi accedere al modulo di notifica di IITR Datenschutz GmbH tramite il seguente link:

https://sip.shop/whistleblowing-form

DOMANDE FREQUENTI

Cos'è la direttiva UE sugli informatori?

La Direttiva UE sugli informatori è un atto giuridico adottato dall'Unione Europea per migliorare la protezione degli informatori. È stata adottata il 23 ottobre 2019 per stabilire uno standard minimo per la protezione degli informatori negli Stati membri dell'Unione Europea (UE) e obbliga tutti gli Stati membri dell'UE ad attuare i corrispondenti quadri giuridici nazionali.

Chi è obbligato a rispettare la direttiva?

Tutte le aziende pubbliche e private con sede nell'Unione Europea con più di 50 dipendenti e i comuni con più di 10.000 abitanti.

Chi sono gli informatori?

I whistleblower sono persone che segnalano comportamenti scorretti o violazioni del diritto comunitario. Può trattarsi di dipendenti, appaltatori, subappaltatori, fornitori, volontari o anche candidati al lavoro.

Che tipo di cattiva condotta/abuso può essere segnalato?

I whistleblower possono segnalare un'ampia gamma di problemi in vari settori, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo

  • Protezione della privacy e dei dati personali

  • Tutela dei consumatori

  • Violazioni di politiche e procedure aziendali

  • Cattiva condotta finanziaria

  • Riciclaggio di denaro e finanziamento del terrorismo

  • Frodi

  • Sicurezza della rete e dei sistemi informativi

  • Molestie o discriminazioni

  • Problemi di sicurezza (sicurezza e conformità dei prodotti, sicurezza degli alimenti e dei mangimi, sicurezza dei trasporti)

  • Problemi di salute pubblica o di salute e benessere degli animali

  • Problemi ambientali

I messaggi sono riservati e sicuri?

Sì, il sistema di segnalazione di iubenda che utilizziamo garantisce ai whistleblower la possibilità di segnalare informazioni in modo riservato e, se lo desiderano, anonimo.

Se i whistleblower scelgono di segnalare in modo confidenziale, la loro identità sarà nota solo a coloro che all'interno dell'organizzazione sono responsabili della gestione del caso.

Soprattutto, i whistleblower coperti dalla Direttiva UE sugli Whistleblower sono protetti da qualsiasi forma di ritorsione, comprese le minacce e i tentativi di ritorsione.

Ci sono altre opzioni per me?

La Direttiva Whistleblower richiede agli Stati membri di fornire un canale di segnalazione esterno alternativo per gli informatori. È sempre preferibile utilizzare prima i canali di segnalazione interni, ma è sempre possibile fare ulteriori segnalazioni o rivolgersi direttamente ai canali di segnalazione esterni.

Cosa succede dopo aver inviato un rapporto?

Non appena invierai una segnalazione, riceverai un numero di pratica interno e una conferma di ricezione dal sistema IITR Datenschutz GmbH da noi utilizzato. Siamo tenuti a fornire un riscontro entro un periodo di tempo ragionevole, che non può superare i tre mesi dalla conferma di ricezione.

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