Indgående varer SIP Scootershop

Sådan kommer varerne fra leverandøren til vores lager

Hos SIP Scootershop har vi i øjeblikket næsten 60.000 varer i vores lagerstyringssystem. Vores primære mål er altid at have alle disse varer umiddelbart tilgængelige på lager. Skattekonsulenter og revisorer har mere end én gang advaret os om at reducere vores lager og tænke mere økonomisk. Men de er ikke klar over, at 80% af vores leverandører er baseret i Italien, og at udtrykket "just in time" desværre endnu ikke er slået igennem på italiensk. For at sige det diplomatisk, så er vores ca. 500 leverandørers evne til at levere ofte meget svingende. MALOSSI, som vi har alle 7.000 varenumre fra, leverer for eksempel altid til tiden. Vi får friske varer fra Bologna hver 14. dag, og alt er blevet synkroniseret gennem mange år på et højt teknisk IT-niveau. Vi kan kun kontakte en anden leverandør via fax. Den gennemsnitlige tid mellem bestilling og levering af varer til os er mere end 300 dage, og han leverer kun en håndfuld varer. Men hvis det er de bedste bænke, man kan købe til gamle Vespaer, gør vi gerne en ekstra indsats.

Indgående varer ved hjælp af eksemplet med en SIP slangeløs fælg

Vores indkøbsteam holder altid øje med alle varer i vores merchandise management system. IT-systemet hjælper os med mål- og genbestillingsniveauer, som justeres dynamisk ved hjælp af en algoritme afhængigt af salgstal og sæsonudsving. Baseret på historiske data og disse formler foreslår systemet indkøberen, at en vare skal bestilles, så den kommer tilbage på lager til tiden.

Leverandøren modtager vores ordre, og vi modtager en proformafaktura. Vi skal normalt betale en del af ordreværdien til leverandøren, nogle gange først når varerne er klar til levering, desværre sjældent først efter at vi har modtaget varerne.

Hvis speditørerne og om nødvendigt tolden er på vores side, ankommer varerne til vores centrallager i Landsberg på den beregnede leveringsdato. Så er det ofte som jul for vores varemodtagelsesteam. Nye eller særligt iøjnefaldende produkter udløser små sammenkomster i teamet, og nyheden spreder sig som en steppebrand. Pludselig går produktudviklere og sælgere tilfældigt rundt i varemodtagelsen og ser, hvad der er nyt.

De slangeløse SIP-fælge kommer altid til os i 40 fods søcontainere og skal losses hurtigt for at undgå overliggergebyr. Vi bruger følgesedlen til at kontrollere, om leverancen er komplet, og om der er synlige skader. Derefter sorteres varerne efter artikelnummer og kvalitetskontrolleres. SIP Scootershop er verificeret som producent af Federal Motor Transport Authority, hvilket gør dele med KBA-numre, delecertifikater eller varer med E-mærkning mulige i første omgang. Afhængigt af artiklen skal strenge testkriterier overholdes. Det drejer sig som regel om stikprøver fra leverancen, som skal måles og vejes præcist med kalibreret måleudstyr, samt visuelle inspektioner og detaljeret dokumentation.

Det næste skridt er, at vores system foreslår den optimale lagerplacering. De afgørende kriterier for dette er salgsfrekvensen og den nødvendige lagermængde. Nogle varer tildeles et såkaldt pluklager, hvorfra de plukkes, og et overlager, hvorfra de genopfyldes. Vi opbevarer ikke vores 60.000 varer tematisk, men på en kaotisk måde. Krumtapakslen er ved siden af cylinderen er ved siden af skærmen. Kun computeren ved, hvor et produkt befinder sig. Med en sidste scanning bogfører den medarbejder, der opbevarer varerne, indgangen til lageret.

Når varen er modtaget, skifter lagerindikatoren i webshoppen fra gul (bestilt) til grøn (på lager), og vi kan begynde at levere. Kunder, der havde denne vare i restordre, får nu leveret direkte.

I de fleste tilfælde mærker kunden dog ikke noget til disse processer, og varen forbliver blot "grøn".

Vil du se vores lager live? Hvert år på Open Day i maj tilbyder vi guidede ture gennem alle områder af SIP-hovedkvarteret. Fra vores butik er der også altid mulighed for at få et indblik i en del af vores lager med emballageområdet.