Εισερχόμενα εμπορεύματα SIP Scootershop

Πώς φτάνουν τα αντικείμενα από τον προμηθευτή στην αποθήκη μας

Εμείς στο SIP Scootershop έχουμε σήμερα σχεδόν 60.000 αντικείμενα στο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων μας. Πρωταρχικός μας στόχος είναι να έχουμε πάντα όλα αυτά τα είδη άμεσα διαθέσιμα σε απόθεμα. Οι φορολογικοί σύμβουλοι και οι ελεγκτές μάς έχουν προειδοποιήσει περισσότερες από μία φορές να μειώσουμε την αποθήκη μας και να σκεφτούμε πιο οικονομικά. Ωστόσο, δεν αντιλαμβάνονται ότι το 80% των προμηθευτών μας εδρεύει στην Ιταλία και ότι ο όρος "just in time" δεν έχει δυστυχώς ακόμη περάσει στα ιταλικά. Για να το θέσω διπλωματικά, η ικανότητα των περίπου 500 προμηθευτών μας να παραδώσουν είναι συχνά αρκετά ευμετάβλητη. Η MALOSSI, για παράδειγμα, από την οποία διαθέτουμε και τους 7.000 αριθμούς ειδών, παραδίδει πάντα στην ώρα της. Λαμβάνουμε φρέσκα προϊόντα από την Μπολόνια κάθε δεκαπενθήμερο και όλα έχουν συγχρονιστεί επί πολλά χρόνια σε υψηλό τεχνικό επίπεδο πληροφορικής. Μπορούμε να επικοινωνήσουμε με άλλον προμηθευτή μόνο με φαξ. Ο μέσος χρόνος μεταξύ της παραγγελίας και της παράδοσης των εμπορευμάτων σε εμάς είναι πάνω από 300 ημέρες και παραδίδει μόνο μια χούφτα είδη. Αλλά αν αυτοί είναι οι καλύτεροι πάγκοι που μπορείτε να αγοράσετε για παλιές βέσπες, είμαστε ευτυχείς να κάνουμε το βήμα παραπάνω.

Der Wareneingang am Beispiel einer SIP Schlauchlos-Felge

Η ομάδα αγορών μας παρακολουθεί πάντα όλα τα είδη στο σύστημα διαχείρισης εμπορευμάτων. Το σύστημα πληροφορικής μας βοηθά με τα επίπεδα στόχων και αναπαραγγελιών, τα οποία προσαρμόζονται δυναμικά με τη χρήση ενός αλγορίθμου ανάλογα με τα στοιχεία πωλήσεων και τις εποχιακές διακυμάνσεις. Με βάση τα ιστορικά δεδομένα και αυτούς τους τύπους, το σύστημα προτείνει στον αγοραστή να παραγγείλει ένα είδος, ώστε να φτάσει εγκαίρως στο απόθεμα.

Ο προμηθευτής λαμβάνει την παραγγελία μας και εμείς λαμβάνουμε ένα pro forma τιμολόγιο. Συνήθως πρέπει να πληρώσουμε ένα μέρος της αξίας της παραγγελίας στον προμηθευτή, μερικές φορές μόνο όταν τα αγαθά είναι έτοιμα για παράδοση, δυστυχώς σπάνια μόνο αφού παραλάβουμε τα αγαθά.

Εάν οι μεταφορείς και, εάν είναι απαραίτητο, το τελωνείο είναι με το μέρος μας, τα εμπορεύματα φτάνουν στην κεντρική μας αποθήκη στο Landsberg την υπολογιζόμενη ημερομηνία παράδοσης. Τότε είναι συχνά σαν Χριστούγεννα για την ομάδα εισερχόμενων εμπορευμάτων μας. Τα νέα ή ιδιαίτερα εντυπωσιακά προϊόντα προκαλούν μικρές συγκεντρώσεις στην ομάδα και τα νέα διαδίδονται σαν πυρκαγιά. Ξαφνικά, οι προγραμματιστές προϊόντων και οι πωλητές τυχαίνει να κάνουν μια βόλτα στο τμήμα εισερχόμενων εμπορευμάτων και να δουν τι νέο υπάρχει.

Οι ζάντες SIP χωρίς σωλήνες έρχονται πάντα σε εμάς σε θαλάσσια εμπορευματοκιβώτια 40 ποδιών και πρέπει να εκφορτώνονται γρήγορα για να αποφύγουμε τα έξοδα καθυστέρησης. Χρησιμοποιούμε το δελτίο αποστολής για να ελέγξουμε την παράδοση για την πληρότητα και για να δούμε αν υπάρχει κάποια ορατή ζημιά. Στη συνέχεια, τα εμπορεύματα ταξινομούνται ανά αριθμό είδους και ελέγχονται ποιοτικά. Η SIP Scootershop έχει πιστοποιηθεί ως κατασκευαστής από την Ομοσπονδιακή Αρχή Μηχανοκίνητων Μεταφορών, γεγονός που καθιστά εξαρτήματα με αριθμούς KBA, πιστοποιητικά εξαρτημάτων ή είδη με σήμανση E-κατ' αρχάς δυνατά. Πρέπει να τηρούνται αυστηρά κριτήρια ελέγχου, ανάλογα με το είδος. Πρόκειται συνήθως για τυχαία δείγματα από την παράδοση, τα οποία πρέπει να μετρηθούν και να ζυγιστούν με ακρίβεια με βαθμονομημένο εξοπλισμό μέτρησης, καθώς και για οπτικούς ελέγχους και λεπτομερή τεκμηρίωση.

Το επόμενο βήμα είναι να προτείνει το σύστημά μας τη βέλτιστη θέση αποθήκευσης. Τα καθοριστικά κριτήρια για αυτό είναι η συχνότητα πωλήσεων και ο απαιτούμενος όγκος αποθήκευσης. Σε ορισμένα είδη αντιστοιχούν μια λεγόμενη αποθήκη παραλαβής, από την οποία παραλαμβάνονται, και μια αποθήκη υπεραποθεμάτων, από την οποία αναπληρώνονται. Δεν αποθηκεύουμε τα 60.000 είδη μας θεματικά, αλλά με χαοτικό τρόπο. Ο στροφαλοφόρος άξονας είναι δίπλα στον κύλινδρο είναι δίπλα στο λασπωτήρα. Μόνο ο υπολογιστής γνωρίζει πού βρίσκεται ένα προϊόν. Με μια τελική σάρωση, ο υπάλληλος που αποθηκεύει τα προϊόντα καταγράφει την είσοδο στην αποθήκη.

Μόλις παραληφθεί το προϊόν, η ένδειξη αποθέματος στο ηλεκτρονικό κατάστημα αλλάζει από κίτρινη (παραγγελία) σε πράσινη (σε απόθεμα) και μπορούμε να ξεκινήσουμε την παράδοση. Οι πελάτες που είχαν αυτό το είδος σε αναμονή παραγγελιών, προμηθεύονται τώρα απευθείας.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, ο πελάτης δεν αντιλαμβάνεται καμία από αυτές τις διαδικασίες και το είδος παραμένει απλώς "πράσινο".

Θέλετε να δείτε την αποθήκη μας ζωντανά Κάθε χρόνο, στην Ημέρα Ανοιχτών Θυρών τον Μάιο, προσφέρουμε ξεναγήσεις σε όλους τους χώρους της έδρας της SIP. Από το κατάστημά μας, υπάρχει επίσης πάντα μια εικόνα σε ένα τμήμα της αποθήκης μας με το χώρο συσκευασίας.