Καταγγελία καταγγελίας

Έντυπο αναφοράς παράνομης συμπεριφοράς

whistleblowing-form — Σαρώστε και αποκτήστε πρόσβαση στο έντυπο, π.χ. μέσω smartphone

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το έντυπο καταγγελίας για να αναφέρετε ανησυχίες, υποψίες ή πληροφορίες σχετικά με πιθανή ανάρμοστη συμπεριφορά, κατάχρηση ή ανήθικη συμπεριφορά εντός του οργανισμού μας. Το έντυπο αναφοράς καταγγελίας έχει σχεδιαστεί για να σας παρέχει ένα ασφαλές, εμπιστευτικό και ασφαλές μέσο για να αναφέρετε ζητήματα που έχετε αντιμετωπίσει ή παρατηρήσει. Λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη όλες τις αναφορές και σας διαβεβαιώνουμε ότι η ταυτότητά σας θα προστατεύεται σύμφωνα με το νόμο.

Προκειμένου να εκπληρώσουμε όλες τις απαιτήσεις, αποφασίσαμε να χρησιμοποιήσουμε την IT-Recht-Kanzlei και τον αντίστοιχο διαμεσολαβητή της ως συνεργάτη υπηρεσιών για μια ολοκληρωμένη λύση συμμόρφωσης. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο έντυπο κοινοποίησης της IITR Datenschutz GmbH μέσω του ακόλουθου συνδέσμου:

https://sip.shop/whistleblowing-form

ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ

Τι είναι η οδηγία της ΕΕ για τους πληροφοριοδότες

Η οδηγία της ΕΕ για τους πληροφοριοδότες είναι μια νομική πράξη που εγκρίθηκε από την Ευρωπαϊκή Ένωση για τη βελτίωση της προστασίας των πληροφοριοδοτών. Εκδόθηκε στις 23 Οκτωβρίου 2019 για να θέσει ένα ελάχιστο πρότυπο για την προστασία των καταγγέλλοντων στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) και υποχρεώνει όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ να εφαρμόσουν αντίστοιχα εθνικά νομικά πλαίσια.

Ποιος υποχρεούται να συμμορφωθεί με την οδηγία

Όλες οι δημόσιες και ιδιωτικές επιχειρήσεις που εδρεύουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση και απασχολούν περισσότερους από 50 υπαλλήλους και οι δήμοι με περισσότερους από 10.000 κατοίκους.

Ποιοι είναι οι πληροφοριοδότες

Οι πληροφοριοδότες είναι άτομα που καταγγέλλουν παραπτώματα ή παραβιάσεις της νομοθεσίας της ΕΕ. Σε αυτούς μπορεί να περιλαμβάνονται εργαζόμενοι, εργολάβοι, υπεργολάβοι, προμηθευτές, εθελοντές ή ακόμη και υποψήφιοι για εργασία.

Τι είδους παράπτωμα/κακοποίηση μπορεί να αναφερθεί

Οι πληροφοριοδότες μπορούν να αναφέρουν ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σε διάφορους τομείς, όπως

Προστασία της ιδιωτικής ζωής και των προσωπικών δεδομένων
Προστασία των καταναλωτών
Παραβιάσεις των πολιτικών και διαδικασιών της εταιρείας
Οικονομικό παράπτωμα
Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και χρηματοδότηση της τρομοκρατίας
Απάτη
Ασφάλεια των συστημάτων δικτύου και πληροφοριών
Παρενόχληση ή διακρίσεις
Προβλήματα ασφάλειας (ασφάλεια προϊόντων και συμμόρφωση, ασφάλεια τροφίμων και ζωοτροφών, ασφάλεια μεταφορών)
Θέματα δημόσιας υγείας ή υγείας και καλής διαβίωσης των ζώων
Περιβαλλοντικά ζητήματα

Είναι τα μηνύματα εμπιστευτικά και ασφαλή

Ναι, το σύστημα αναφοράς iubenda που χρησιμοποιούμε διασφαλίζει ότι οι καταγγέλλοντες μπορούν να αναφέρουν πληροφορίες εμπιστευτικά και, εάν το επιθυμούν, ανώνυμα.

Εάν οι καταγγέλλοντες επιλέξουν να αναφέρουν εμπιστευτικά, η ταυτότητά τους θα είναι γνωστή μόνο σε εκείνους εντός του οργανισμού που είναι υπεύθυνοι για το χειρισμό της υπόθεσης.

Το πιο σημαντικό είναι ότι οι πληροφοριοδότες που καλύπτονται από την οδηγία της ΕΕ για τους πληροφοριοδότες προστατεύονται από κάθε μορφή αντιποίνων, συμπεριλαμβανομένων των απειλών και των προσπαθειών αντιποίνων.

Υπάρχουν άλλες επιλογές για μένα

Η οδηγία για τους πληροφοριοδότες απαιτεί από τα κράτη μέλη να παρέχουν εναλλακτικό εξωτερικό κανάλι αναφοράς για τους πληροφοριοδότες. Είναι πάντα προτιμότερο να χρησιμοποιούνται πρώτα τα εσωτερικά κανάλια αναφοράς, αλλά σημειώστε ότι υπάρχει πάντα η δυνατότητα να αναφέρετε περαιτέρω ή να απευθυνθείτε απευθείας σε αυτά τα εξωτερικά κανάλια αναφοράς.

Τι συμβαίνει μετά την υποβολή μιας αναφοράς

Μόλις υποβάλετε μια αναφορά, θα λάβετε έναν εσωτερικό αριθμό υπόθεσης και μια βεβαίωση παραλαβής από το σύστημα που χρησιμοποιούμε από την IITR Datenschutz GmbH. Είμαστε υποχρεωμένοι να παρέχουμε ανατροφοδότηση εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, το οποίο δεν μπορεί να υπερβαίνει τους τρεις μήνες από την επιβεβαίωση παραλαβής.