Meldingsformulier voor onrechtmatig gedrag
Je kunt dit klokkenluidersformulier gebruiken om zorgen, vermoedens of informatie over mogelijk wangedrag, misbruik of onethisch gedrag binnen onze organisatie te melden. Het meldingsformulier voor klokkenluiders is ontworpen om je een veilige, vertrouwelijke en beveiligde manier te bieden om zaken te melden die je bent tegengekomen of hebt waargenomen. We nemen alle meldingen serieus en verzekeren je dat je identiteit zal worden beschermd in overeenstemming met de wet.
Om aan alle eisen te voldoen, hebben we besloten om IT-Recht-Kanzlei en de bijbehorende ombudsman te gebruiken als servicepartner voor een uitgebreide compliance-oplossing. Je hebt toegang tot het meldingsformulier van IITR Datenschutz GmbH via de volgende link:
FAQ
Wat is de EU-richtlijn inzake klokkenluiders?
Wat is de EU-richtlijn inzake klokkenluiders?
De EU-klokkenluidersrichtlijn is een rechtshandeling die door de Europese Unie is aangenomen om de bescherming van klokkenluiders te verbeteren. De richtlijn werd op 23 oktober 2019 aangenomen om een minimumnorm vast te stellen voor de bescherming van klokkenluiders in de lidstaten van de Europese Unie (EU) en verplicht alle EU-lidstaten om overeenkomstige nationale wettelijke kaders te implementeren.
Wie is verplicht om aan de richtlijn te voldoen?
Wie is verplicht om aan de richtlijn te voldoen?
Alle publieke en private bedrijven gevestigd in de Europese Unie met meer dan 50 werknemers en gemeenten met meer dan 10.000 inwoners.
Wie zijn klokkenluiders?
Wie zijn klokkenluiders?
Klokkenluiders zijn personen die wangedrag of overtredingen van de EU-wetgeving melden. Dit kunnen werknemers, aannemers, onderaannemers, leveranciers, vrijwilligers of zelfs sollicitanten zijn.
Wat voor soort wangedrag/misbruik kan worden gemeld?
Wat voor soort wangedrag/misbruik kan worden gemeld?
Klokkenluiders kunnen een breed scala aan kwesties op verschillende gebieden melden, inclusief maar niet beperkt tot
Bescherming van privacy en persoonlijke gegevens
Consumentenbescherming
Schendingen van bedrijfsbeleid en -procedures
Financieel wangedrag
Witwassen van geld en financiering van terrorisme
Fraude
Beveiliging van netwerk- en informatiesystemen
Intimidatie of discriminatie
Veiligheidskwesties (productveiligheid en naleving, voedsel- en voederveiligheid, transportveiligheid)
Volksgezondheid of diergezondheid en dierenwelzijn
Milieukwesties
Zijn de berichten vertrouwelijk en veilig?
Zijn de berichten vertrouwelijk en veilig?
Ja, het iubenda meldsysteem dat we gebruiken zorgt ervoor dat klokkenluiders informatie vertrouwelijk en, als ze dat willen, anoniem kunnen melden.
Als klokkenluiders ervoor kiezen om vertrouwelijk te rapporteren, zal hun identiteit alleen bekend zijn bij diegenen binnen de organisatie die verantwoordelijk zijn voor de behandeling van de zaak.
Het belangrijkste is dat klokkenluiders die onder de EU-klokkenluidersrichtlijn vallen, beschermd zijn tegen elke vorm van vergelding, inclusief bedreigingen en pogingen tot vergelding.
Zijn er andere opties voor mij?
Zijn er andere opties voor mij?
De Klokkenluiderrichtlijn verplicht lidstaten om een alternatief extern meldkanaal te bieden voor klokkenluiders. Het verdient altijd de voorkeur om eerst de interne meldkanalen te gebruiken, maar let op: er is altijd de mogelijkheid om verder te melden of direct naar dergelijke externe meldkanalen te gaan.
Wat gebeurt er nadat ik een rapport heb ingediend?
Wat gebeurt er nadat ik een rapport heb ingediend?
Zodra je een melding indient, ontvang je een intern zaaknummer en een ontvangstbevestiging van het door ons gebruikte systeem van IITR Datenschutz GmbH. We zijn verplicht om feedback te geven binnen een redelijke termijn, die niet langer mag zijn dan drie maanden vanaf de ontvangstbevestiging.